Руководителям

Информация для руководителей

ЦЕННЫЕ УКАЗАНИЯ

Для тех, кто решил принять участие в наших мероприятиях.

Вас заинтересовал какой-либо фестиваль или конкурс?

С чего начать сотрудничество?

Куда отправлять заявку?

За многолетний опыт организации фестивалей и конкурсов мы часто сталкивались с различными вопросами педагогов и непосредственно участников.

В целях экономии Вашего времени и дополнительных затрат на междугороднюю связь, в этой рубрике мы решили поместить самые «популярные» вопросы и конечно же ответить на них.

ПУНКТ ОТПРАВЛЕНИЯ или С ЧЕГО НАЧНЕМ

После того, как Вы определились с желаемыми датами и сроками, на нашем сайте вы можете ознакомиться с перечнем всех мероприятий на год в разделе «ФЕСТИВАЛИ И КОНКУРСЫ». После того, как выбрали что-то для себя подходящее, убедитесь в том, что в положении есть ваша номинация и возрастная категория. Если это зарубежное мероприятие, ознакомьтесь со списком, документов, необходимых для оформления визы: все ли они в наличии и если чего-то нет, успеете ли Вы их подготовить? Для любой поездки в Европу необходимо наличие загранпаспортов, сроком действия не менее 3 месяцев после возвращения из тура!

Далее, Вы можете нам заявить о себе в разделе «ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ». Заполнив все поля анкеты, сохраните ее и она автоматически отправиться прямо к нам в Центр.

Есть другой вариант на наш электронный адрес det-center@mail.ru или info@det-center.ru посылаете запрос, о том что Вам необходим бланк заявки на конкретное мероприятие. На Ваш адрес мы отправляем этот бланк в формате документа Microsoft Word. После заполнения этой заявки можно отправить ее так же по электронной почте det-center@mail.ru или info@det-center.ru, по факсу 8 (8442) 64-30-30, или почтой России по адресу: 400051, г. Волгоград, ул. 40 лет ВЛКСМ, д. 19, к. 14.

Помимо заявки для участия в наших конкурсах, как правило, необходимо еще несколько документов (фото, творческая биография, копии дипломов и другое). Эти документы Вы можете отправить позже, но ознакомьтесь в положении, по выбранному Вами мероприятию, какие именно документы нужны.

При заполнении заявки будьте внимательны! Количество исполняемых произведений и композиций, должно соответствовать требованиям конкурса (смотрите Положение).

Обязательно указывайте категорию проживания, которую Вы выбрали.

После того, как мы получим заявку от Вас, в течении трех рабочих дней Вам высылается пакет документов: официальное приглашение, счёт и договор.

ЕСЛИ ВЫ ВЫБРАЛИ МЕРОПРИЯТИЕ ЗА РУБЕЖОМ

Подготовьтесь к тому, что здесь надо быть более ответственным и внимательным!

Для начала просим заполнить и прислать список Вашей делегации (общее количество приезжающих, включая сопровождающих и родителей) с указанием фамилии и имени латинскими буквами, как в загранпаспорте, дат рождения и № загранпаспорта. Мы получим для Вашего коллектива необходимые для консульства пригласительные документы и пришлем Вам список документов, которые нужно предоставить в консульство для получения въездной визы.

Страхование для заграничных поездок

Для поездки в Европу необходимо оформить на каждого участника договор страхования для выезжающих за рубеж. Вы можете заключить такой договор и оформить его через наш Центр.

ТРАНСПОРТ

Для каждого коллектива мы готовим предложения по маршруту. Для разработки персонального маршрута коллектива просим Ваши пожелания прислать в произвольной форме, вместе с заявкой и указать из какого города Вам удобнее вылетать/выезжать.

ЕСЛИ ВЫ НЕ ПОПАДАЕТЕ В СРОКИ…

Если Вы решили принимать участие, но не укладываетесь в сроки мероприятия (проблемы с билетами или другая причина). Не волнуйтесь! Эта решаемая ситуация. Если Вам необходимо раньше приехать или позже уехать, мы можем забронировать гостиницу на дополнительные сутки.

Ох уж, эта бухгалтерия…

Именно с такой репликой нам часто звонят и пишут многие руководители. Дело в том, что если плательщиком является школа, администрация или какая-либо другая спонсирующая организация, возникает ряд вопросов и тонкостей, которые лучше решать своевременно. Уважаемые руководители, не затягивайте с этим! Не забывайте указывать в заявке: кто и сколько оплачивает организационный взнос (графа ПЛАТЕЛЬЩИК) Если Ваше участие оплачивает спонсирующая организация, попросите сразу, что б они огласили Вам весь список документов, необходимых для отчётности! Акты выполненных работ, счета, договора, и прочие документы мы с удовольствием подготовим и вышлем в удобной для Вас форме: по факсу, по электронной почте, по почте России. Мы относимся к этому с пониманием и большой ответственностью!

ТЕНДЕРЫ И КОТИРОВКИ.

Мы принимаем участие в тендерах, государственных заказах и котировках

ЕСЛИ НУЖНО КОГО-ТО ПОБЛАГОДАРИТЬ…

Если Вам была оказана спонсорская помощь или Вы просто хотите поблагодарить за содействие директора учреждения, в котором работаете – это возможно. Мы подготовим оформленное благодарственное письмо на красивом фирменном бланке! И даже защитим его от старения с помощью ламинации. Если Вы собираетесь к нам на конкурс, и знаете, что такие письма будут нужны, упростите себе задачу – напишите заранее список людей, их регалии, для того что бы мы выполнили эту услугу оперативно и качественно.

.Если у Вас есть вопросы – более подробную информацию Вы всегда можете получить по телефонам 8 (8442) 64-29-29, 8 (8442) 64-30-30